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新一代的數碼復印機，集復印、打印、掃描、傳真功能于一體，既能用作打印機、也能用作復印機，還可以直接接入互聯網或者連接電話線作為普通傳真機。當處理涉密信息的多功能一體機連接互聯網時，一方面面臨網絡攻擊的泄密風險，一旦被入侵者非法“劫持”，對方能很容易地通過分析工具得到真實的打印、復印數據；另一方面，一體機處理的所有信息還會自動傳輸到制造廠商的數字信息中心。當該一體機與普通電話線路連接時，同樣存在上述泄密風險。

美國哥倫比亞大學有關科研人員曾對惠普LaserJet打印機安裝控制軟件，使得這些打印機在互聯網上下載更新固件時能夠自動安裝木馬軟件，受到遠程控制。

有關保密要求強調，處理涉密信息的傳真、打印、復印一體機不得與互聯網或普通電話線連接。在日常工作中切不可圖省事、講方便，違規將處理涉密信息的傳真、打印、復印一體機連接互聯網線或公共電話線，自釀泄密惡果。

2009年1月，某部門工作人員李某，違規將用于處理涉密信息的多功能一體機與普通電話線連接，由于該機被多次用來與外單位進行傳真通信，造成機內存儲的涉密信息失控。事件發生后，李某受到行政記過處分。

不得將處理涉密信息的傳真、打印、復印一體機與互聯網或普通電話線連接。