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        轉載|重要涉密會議文件,竟然遺失在一輛出租車里……
        作者:保密觀
        時間:2021-11-22

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        (文引引自《重要涉密會議文件,竟然遺失在一輛出租車里》

        涉密會議召開在即


        眼看即將進入年底,A軍工集團公司下發通知要在總部召開一次重要會議。由于不少內容涉及國防軍事機密,屬于涉密會議,因此特別要求參會代表必須是各地子公司的“一把手”,并且不得擅自擴大知悉范圍。

        集團綜合部這邊安排謝小米負責會議材料的印制、分發等工作。為此,集團王總認真叮囑謝小米“這次涉密會議很重要,文件已被定為機密級國家秘密,保密期限20年。開會前發材料時,尤其要提醒大家及時退回……總之,嚴防泄密!謝小米連忙回答:“明白啦,王總!我是老員工,知道分寸的!”說罷,接過涉密優盤,徑直去了單位保密室。 


        保密室里,謝小米在涉密計算機上把文件格式排好后,又做了“機密★20年”的保密標志,然后開始印材料。正巧這時王總也來到保密室,他拿起一份材料看了看,夸道:“果然是綜合部的同志,動作快,還仔細!”得到王總肯定,謝小米有些飄飄然,心想:“涉密會議材料也沒啥難的,看我敲幾個字就解決了!”

        涉密文件險丟失

        兩天后,各地子公司老總齊聚總部,會議開得很順利,大家對公司的未來發展有了進一步規劃。接下來,就要根據會議精神大干一場??刹怀上?,意外發生了:第二天一大早,有位出租車司機把一個文件袋送到了集團前臺,里面裝著的,正是這次涉密會議的文件!

        司機大哥說,文件袋是一名乘客趕飛機時落下的,當時誰也沒注意。他下班收車發現文件有“機密”字樣和A集團公司落款,心里覺得不踏實,天一亮就把文件送了過來。

        涉密文件差點丟失,集團領導指示詳查,綜合部嚴小保成了調查工作負責人。他先到保密室詢問了文件印制情況,得知謝小米沒有給會議文件編號。于是只得通過司機大哥提供的乘客相貌和登機時間兩條線索,鎖定并聯系到涉密文件失主——B省子公司胡總。原來,當天開會時,謝小米在會場收發材料全程都沒有讓大家登記簽字,也沒有提醒大家及時退回文件。而胡總為趕飛機,急匆匆離開會場,也忽視了文件上“會后歸還”四個字。陰差陽錯,造成事端。

        真相水落石出,集團領導嚴厲批評了謝小米,責令他深刻檢查,并扣發其當月績效獎金。

        忙前忙后辦會,還受到處分,謝小米一臉委屈地去找嚴小?!巴虏邸保骸懊髅魇呛傋约翰话匆髮h材料帶走,單位卻讓我做檢查,還扣獎金,我不服……”嚴小保打斷他:“胡總有胡總的責任,你自己的責任也不小,如果那份文件沒有被司機大哥撿到交回,而是落在敵對勢力手中,你知道會是什么后果嗎?綜合部分管集團保密工作,你在這里待了這么多年,難道不清楚相關規定嗎?這件事上,你至少有‘四宗罪’需要檢討!”



        謝小米一臉茫然:“四宗罪,哪四宗罪?”




        “保密有話說





        文中,嚴小保指出謝小米有“四宗罪”,主要是指謝小米沒有做好以下四方面工作,以致涉密會議文件“失控。

        第一,涉密會議文件沒有按規定編號;第二,會場收發涉密會議文件沒有進行登記和簽字確認;第三,會前沒有向參會人員講清涉密會議的保密要求,會后又沒有提醒大家及時退回文件;第四,未及時清點回收文件的數量。

        如果會前會后謝小米能夠工作到位,相信就不會有人把會議文件帶出會場,更不會將其遺失在出租車上了。


        見賢思齊,見不賢而內自省。其實,謝小米的“四宗罪”,也是機關單位工作人員在管理涉密會議文件過程中容易“踩坑”的地方。

        在各機關單位,通過召開會議傳達學習相關文件材料,是貫徹落實有關方針政策的重要途徑。而當會議議題、內容或者文件涉及國家秘密時,對文件材料的管理尤其需要提高警惕、嚴防泄密。

        通常,會議文件分會后回收和不回收兩種情況。無論是否回收,涉密文件的收發都應當嚴格履行登記和簽字確認手續。同時,為了明確涉密文件的去向,還應當進行編號管理。如果涉密會議文件交由參會人員帶走,那么參會人員回到本單位后,應及時將該文件交保密室登記,以納入監管渠道。而對于那些需要各單位掌握,但又不便于參會人員直接帶走的涉密會議文件,則可通過機要交通等渠道進行分發傳遞。
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